物业行政库管究竟是什么？

在物业管理领域，物业行政库管是一个有着重要作用却又常常不太被大众所熟知的岗位，物业行政库管究竟是什么呢？

从岗位性质上来说，物业行政库管属于物业管理体系中行政后勤保障的一部分，他们主要负责物业日常运营所需各类物资的管理工作，其工作范围涵盖了物资的采购、存储、发放等多个环节。

在物资采购方面，物业行政库管需要根据物业的实际需求，制定合理的采购计划，这就要求他们对物业各部门的物资使用情况有清晰的了解，知道什么时候需要采购何种物资，采购的数量应该是多少，在小区的保洁工作中，清洁剂、扫把、拖把等清洁用品是常用物资，库管人员要根据小区的面积、清洁频率等因素，准确计算出这些物资的消耗速度，从而制定科学的采购计划，他们还要与供应商进行沟通，比较不同供应商的产品质量和价格，选择性价比最高的物资，以确保在满足物业需求的前提下，降低采购成本。

物资存储是物业行政库管的核心工作之一，他们要对仓库进行合理规划，确保各类物资分类存放，便于管理和查找，对于一些易受潮、易损坏的物资，要采取特殊的存储措施，保证物资的质量不受影响，对于电子产品、办公用品等，要存放在干燥、通风的环境中；对于易燃易爆的物资，要按照相关规定进行专门的存储，确保安全，库管人员还要定期对库存物资进行盘点，及时掌握物资的数量、质量和使用情况，发现问题及时处理。

物资发放也是物业行政库管的重要职责，他们需要根据各部门的申请，准确、及时地发放物资，在发放过程中，要严格按照规定的流程进行操作，做好记录，确保物资的发放有迹可循，各部门在领取物资时，需要填写物资领取申请表，库管人员要审核申请表的内容，确认无误后才能发放物资，并在系统中记录物资的发放情况。

物业行政库管在物业管理中起着不可或缺的作用，他们通过对物资的有效管理，保障了物业各项工作的顺利开展，提高了物业的运营效率和服务质量。