物业费起诉需要什么手续？

在物业管理工作中，有时会遇到业主长期拖欠物业费的情况，当沟通协商无法解决问题时，物业可能会选择通过法律途径，即起诉业主来追讨物业费，物业费起诉需要什么手续呢？以下为您详细介绍。

前期准备工作

1、收集证据

- 物业需要收集能够证明自身按照物业服务合同约定提供了相应服务的证据，日常的保洁记录、安保巡逻签到表、设备维护保养报告等，这些证据可以证明物业履行了清洁、安保、设施维护等方面的义务。

- 要留存业主欠费的相关证据，像缴费通知单、催款函以及送达这些通知的凭证，如邮寄回执、短信记录、微信聊天记录等，以证明物业已经按照规定程序向业主催缴过物业费。

2、整理合同

- 物业服务合同是物业与业主之间权利义务的重要依据，物业要确保合同的完整性，明确合同中关于物业费的收费标准、缴费时间、服务内容等关键条款，以便在起诉时能准确引用合同条款，证明业主的欠费行为违反了合同约定。

起草起诉状

1、明确当事人信息

- 在起诉状中，要清晰写明原告（物业）和被告（业主）的基本信息，包括姓名、性别、年龄、住址、联系方式等，如果业主是法人或其他组织，还需注明其名称、住所地和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式。

2、阐述诉讼请求

- 明确要求业主支付拖欠的物业费具体金额，以及根据合同约定或法律规定应支付的违约金、滞纳金等费用，可提出要求业主承担本案诉讼费用的请求。

3、陈述事实与理由

- 详细说明物业与业主之间存在物业服务合同关系，物业按照合同约定提供了服务，而业主在何时开始拖欠物业费，物业多次催缴但业主仍未支付等情况，要以客观、真实的语言描述事件经过，为自己的诉讼请求提供合理的依据。

向法院提交起诉材料

1、选择管辖法院

- 物业费起诉应向业主住所地或者物业服务合同履行地的基层人民法院提起诉讼，物业要准确确定管辖法院，避免因管辖问题导致诉讼程序延误。

2、提交材料

- 将起草好的起诉状（按照被告人数提供副本）、收集到的证据材料以及物业的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书等相关材料一并提交给法院，法院会对提交的材料进行审查，如材料不齐全或不符合要求，法院会要求物业补充或修改。

缴纳诉讼费用

1、费用标准

- 诉讼费用根据案件的标的额（即拖欠的物业费及相关费用总额）按照一定比例收取，具体收费标准可参考《诉讼费用交纳办法》。

2、缴费方式

- 物业在收到法院的缴费通知后，需按照规定的时间和方式缴纳诉讼费用，缴费方式一般包括银行转账、现金缴纳等，如果物业胜诉，诉讼费用通常由被告（业主）承担。

后续程序

1、等待法院受理

- 法院在收到起诉材料并审查通过后，会决定是否受理案件，如果受理，会向物业送达受理通知书；如果不予受理，会说明理由。

2、参加庭审

- 法院会根据案件情况安排开庭时间，并提前通知双方当事人，物业需要按照法院的要求准时参加庭审，在庭审中要遵守法庭纪律，充分陈述自己的观点和证据，回应对方的质疑和辩论。

3、执行判决

- 如果法院判决物业胜诉，而业主在规定的期限内未履行判决义务，物业可以在规定的时间内向法院申请强制执行，法院会采取一系列措施，如查询、冻结、划拨业主的银行存款，查封、拍卖业主的财产等，以确保物业的合法权益得到实现。

物业费起诉是一个较为复杂的法律程序，物业在起诉前要做好充分的准备工作，严格按照法律规定的手续和程序进行操作，以提高胜诉的几率，维护自身的合法权益，在日常物业管理中，物业也应加强与业主的沟通和交流，及时解决业主的问题和诉求，减少物业费纠纷的发生。